امروزه بسياري از امور تبليغاتي با چاپ ديجيتال پيش مي‌رود و کمتر کسي براي چنين کارهايي، به سراغ روش‌هاي قديمي‌تر مي‌رود. همين استقبال، باعث شده است بحث قرارداد با چاپخانه مثلا براي چاپ کاتالوگ، به محافل مارکتينگ و بازاريابي وارد شود و چانه‌زني براي کاهش هزينه‌ها، پايه‌ي ثابت مذاکرات باشد. اگر شما هم تاکنون با مشکل در بودجه، به دنبال چاپ کاتالوگ ارزان بوده‌ايد و به چندين چاپخانه، سر زده‌ايد، در اينجا راهکارهايي را بررسي مي‌کنيم تا بتوانيد به کمک آن‌ها قيمت چاپ ديجيتال را کاهش دهيد.
از عامل‌هاي متغير در تعيين قيمت چاپ ديجيتال، طراحي کاتالوگ است که بخشي از هزينه را به خود اختصاص مي‌دهد. اگر ماهيت کاتالوگ، بيشتر به معرفي شرکت و خدمات مربوط است و کيفيت طراحي نقشي اندک در بهتر يا بدتر شدن جذابيت آن دارد، مي‌توانيد از بريز و بپاش‌هاي بي‌مورد جلوگيري کنيد و صرفا يک نمونه‌ي استاندارد را انتخاب کنيد تا بتوانيد در مجموع قرارداد ارزان‌تري با چاپخانه ببنديد. حتي برخي از شرکت‌هاي تبليغاتي، مدل‌هايي آماده دارند که مسلما انتخاب از بين آن‌ها صرفه‌جويي قابل ملاحظه‌اي در هزينه‌هاي چاپ ديجيتال مي‌کند.
همانطور که اطلاع داريد، قيمت تمام شده‌ي چاپ کاتالوگ در چاپخانه براساس وزن کاغذ معين مي‌شود و از آنجايي که هرچقدر کاغذ چاپ سنگين‌تر باشد، قيمت آن گران‌تر است، بديهي است که انتخاب ورق‌هاي سبک‌تر براي چاپ ديجيتال، قيمت آن را فرو مي‌کاهد. البته در تعيين کاغذ، بايد نوع طراحي و حوزه‌ي کاري شما هم در نظر گرفته شود. مثلا اگر کار شما فروش جواهرات است، بايد کاغذ چاپ کاتالوگ به همراه روکش براق تهيه شود؛ يا اگر کاتالوگ چندين صفحه‌اي سفارش داده‌ايد، بين کاغذ جلد و صفحات داخلي، تناقض زيادي وجود نداشته باشد. اگر يک چاپخانه حرفهاي را مسئول چاپ ديجيتال تبليغات خود کنيد، همه‌ي اين موارد را براي شما توضيح مي‌دهد تا در کمال آگاهي، بتوانيد براي کسب‌وکار خود تصميم بگيريد.
وقتي صحبت از کاتالوگ‌هاي چند صفحه‌اي به ميان مي‌آيد، اول از همه، جلد آن مطرح مي‌شود. براي آنکه بتوانيد از هزينه‌هاي چاپ ديجيتال کم کنيد، مي‌توانيد نوع طراحي را به گونه‌اي انتخاب نماييد که اصلا نيازي به جلد جداگانه نداشته باشيد. اما اين سخن به چه معناست؟ احتمالا کاتالوگ‌هايي را ديده‌ايد که نحوه‌ي تا خوردن آن‌ها متفاوت است و محتواي بيشتري در خود جاي مي‌دهند. اگر بتوانيد به چاپخانه چنين سبکي را ارائه کنيد، شايد اصلا به بخش جلد نيازي نداشته باشيد. در اين صورت، هزينه‌ي شما به مراتب کاهش مي‌يابد و چاپ کاتالوگ ارزان‌تري را تجربه خواهيد کرد. مسلما آگاهيد که کاغذ جلد سنگين‌تر است و همين موضوع باعث مي‌شود حذف آن، تأثير چشم‌گيري در قيمت تمام شده داشته باشد.
روش ديگري که مي‌توانيد براي کاهش قيمت چاپ ديجيتال به کار بگيريد، در چارچوب زماني خود را تصوير مي‌کند. يعني اگر بخواهيد چاپ کاتالوگ فوري انجام شود، شايد چاپخانه کمي قيمت را بالا ببرد و بگويد که به دليل شرايط خاص سفارش شماست که البته در مواردي منطقي نيست. از طرف ديگر، شايد وب‌سايت‌هاي چاپ ديجيتال، طرح‌هايي بگذارند که تخفيف‌هاي درخوري روي بسته‌ها اعمال کنند و از اين طريق، بتوانيد قيمت چاپ کاتالوگ را کاهش دهيد. پس مشاهده مي‌کنيد که زمان طلاست و شما مي‌توانيد به مدد آن، بخشي از پول خود را ذخيره کنيد و همزمان يک چاپ ديجيتال با کيفيت را به دست آوريد.
برخي از کساني که در کسب‌وکار خود به مرحله‌ي تبليغات مي‌رسند با اين سوال مواجه مي‌گردند که چرا بايد به جاي چاپ ديجيتال و استفاده از دستگاه‌هاي پيشرفته‌ي چاپ، به شکل سنتي سفارش تبليغات را به چاپخانه بدهيم؟ برخي ديگر ادعا دارند که ديگر به چاپخانه نياز نيست و مثلا براي چاپ کاتالوگ بدون مشکل مي‌توان همه‌ي امکانات را در چاپ ديجيتال پيدا کرد. بگذاريد همين اول بگويم که با اين ديدگاه مخالفم و دلايلم را در اينجا مطرح مي‌کنم. اگر نقدي به آن‌ها داشتيد، حتما مرا از آن باخبر کنيد.
شايد افرادي که هيچ‌گونه استفاده از امکانات چاپخانه را برنمي‌تابند، شرکت يا کسب‌وکاري کوچک دارند و حجم تبليغات آن‌ها بسيار پايين است. خب معلوم است که چنين کاسباني، هيچ‌گاه به خدمات چاپخانه محتاج نمي‌شوند و مي‌توانند مومات تبليغاتي کار خود را از طريق چاپ ديجيتال برطرف کنند. اگر شما صاحب يک کسب‌وکار بسيار بزرگ با تيراژ تبليغات بالا هستيد، بهتر از من مي‌دانيد که چاپ در چاپخانه نسبت به چاپ ديجيتال بسيار کاربردي‌تر و حرفه‌اي‌تر است. معمولا چاپخانه‌ها، سفارشات چاپ کاتالوگ زير هزارتا را قبول نمي‌کنند. همين موضوع نشان‌دهنده‌ي اين است که چنين رويکردي، يک بازي برد-برد است و هر دو طرف از آن نفع مي‌برند.
وجه ديگري که باعث مي‌شود چاپخانه را به چاپ ديجيتال و روش‌هاي به‌روز ديگر ترجيح دهيد، وجه اقتصادي آن است. وقتي تيراژ بالا مي‌رود، به تناسب هزينه هم کاهش مي‌يابد که اين اصل در تبليغات که يک حوزه‌ي سرمايه‌گذاري به شمار مي‌رود، بسيار طرفدار دارد. چاپخانه به اين گزاره حقيقت مي‌بخشد و شما را از هزينه‌هاي گزاف براي مثلا چاپ کاتالوگ به تعداد زياد دور مي‌کند. بنابراين اگر حرف مخالفان چاپخانه را گوش دهيد و از آن صرف نظر کنيد، بايد سر کيسه را بيشتر شل کنيد و گلايه‌اي بابت قيمت بالاي تبليغات نداشته باشيد. در هر حالت اين شما هستيد که تصميم مي‌گيريد؛ اما من بيشتر به فکر جيب شما هستم.
بخش ديگري از استدلال‌ها در جهت مفيد بودن چاپخانه براي کارهاي تبليغاتي، موردي و براساس ابجکت تعريف مي‌شوند. يعني در مورد تعدادي از اقلام تبليغاتي صادق است و در مورد برخي ديگر، خير. مثلا در اينجا من به چاپ کاتالوگ و کارت ويزيت اشاره مي‌کنم که به دليل مختصاتي که دارند، مي‌توانند در چاپخانه توليد شوند. اين مختصات علاوه بر تيراژ چند هزارتايي که پيش‌تر گفتم، به نوع طراحي و کاربرد آن‌ها هم برمي‌گردد.
از اين نظر که طراحي اين دو محصول، ساده‌تر و کلي‌تر از ساير محصولات تبليغاتي است، مي‌توان در مورد آن‌ها به راحتي چاپخانه را جايگزين چاپ ديجيتال کرد. به علاوه چون کاربرد آن‌ها مشخص و تعريف شده است، امکان استفاده‌ي آن‌ها در آينده هم وجود دارد. پس سفارش تعداد بالا نمي‌تواند شما را از بابت پخش همه‌ي آن‌ها نگران کند. از منظري ديگر، متأسفانه در ايران وضعيت اقتصادي تعريف چنداني ندارد و قيمت کاغذ روزبه‌روز رقم‌هاي بيشتري را ثبت مي‌کند. پس چاپ کاتالوگ و کارت ويزيت در چاپخانه مي‌تواند به سود بيشتر شما هم منجر شود و شما را از چاپ‌هاي متعدد در طول سال بي‌نياز کند.
اگرچه صنعت چاپ ديجيتال قله‌هاي پيشرفت را پشت سر گذاشته و ويترين از امکانات را به شما هديه مي‌کند، اما بي‌راه نيست اگر بگوييم که دود از کنده بلند مي‌شود. اگر به سراغ شرکت‌هاي بزرگ برويد، آن‌ها به شما خواهند گفت که براي سفارش‌هايي مثل چاپ کاتالوگ و ديگر اقلام پرتيراژ حتما با يک چاپخانه قرارداد مي‌بندند. بنابراين لازم نيست که من نکته‌اي اضافه کنم.
رقابت در صنعت تبليغات بيداد مي‌کند و هر چاپخانه يا کسب‌وکاري که به نوعي خدمات چاپ ديجيتال عرضه مي‌کند، با دست يازيدن به انواع ترفندهاي گول‌زننده و حتي فريبنده، کوشش دارد که مشتري را به سمت خود جذب کند. در اين هياهو و شلوغي، اگر صداي من به گوش شما برسد، بايد کلاه خود را هوا بيندازم و فرصت را غنيمت بشمارم. حالا اگر قرار است به حرفهاي من گوش کنيد، بايد بگويم براي اموري از جمله چاپ کاتالوگ هيچ وحي منزلي وجود ندارد که آن را بشنويد و با اطمينان صد درصدي به گشتن براي چاپخانه مناسب بپردازيد. در اينجا فقط قصد دارم توصيه‌هاي لازم را به شما بکنم و معلوم نيست همه‌ي آن‌ها به کار شما بيايد.
شايد مغازه‌هاي خدمات فني را ديده باشيد که با چند کاغذ A4 تبليغ چاپ کاتالوگ را مي‌کنند. اين فروشگاه‌ها به دليل کوچک بودن کسب‌وکارشان قيمت‌هاي به مراتب بيشتري را براي چاپ ديجيتال در نظر مي‌گيرند. اما با مراجعه به يک چاپخانه مجموعه‌اي از پيشنهادها روي ميز قرار مي‌گيرد که با کم و زياد کردن تعداد کاتالوگ و يا تعداد رنگ، مي‌توانيد هزينه‌هاي خود را مديريت کنيد. شايد اصلا چنين گزينه‌هايي در فروشگاه‌هاي خرد وجود نداشته باشد و شما مجبور باشيد چاپ ديجيتال را در تعدادي مشخص سفارش دهيد.
از طرف ديگر، چون تعداد سفارش‌ها در چاپخانه بسيار بيشتر از دکان‌هاي سر خيابان است، به دليل تداوم فعاليت چاپخانه به صورت روزانه، هزينه‌هاي کلي مثل کارگر و. کاهش مي‌يابد و در مجموع قيمت تمام شده‌ي چاپ کاتالوگ براي مشتري، پايين‌تر خواهد بود. پس در مجموع چاپخانه بهترين گزينه براي چاپ ديجيتال است.
اگر به قيمت چاپ کاتالوگ اهميت ندهيد، مسلما کيفيت چاپ ديجيتال جزء مواردي است که در مورد آن فروگذار نمي‌کنيد. در اين بخش هم بايد اعتراف کنم که چاپخانه با کوله‌باري پربار به ميدان مي‌آيد. چرا که دستگاه‌هاي چاپ حرفهاي و صنعتي فقط در چاپخانه‌ها کاربرد دارد و شرکت‌هاي کوچک که تازه به عرصه‌ي چاپ ديجيتال ورود کرده‌اند، اصلا توان خريد چنين وسايلي را ندارند. چاپ کاتالوگ هم به عنوان نمود بيروني برند شما عمل مي‌کند و بايد کيفيتي درخور داشته باشد. پس حتي اگر يک شرکت خود را به عنوان چاپخانه معرفي کرد، اما شما به تازه‌کار بودن آن شک کرديد، حتما از آن‌ها بخواهيد که دستگاه‌هاي چاپ را به شما نشان دهند.
هنگام عبور از خيابان تبليغات چاپ کاتالوگ فوري برخي از مغازه‌ها را مشاهده کرده‌ايد. اما اين قضيه فقط در فصولي خاص از سال سنخيت دارد و مثلا در ايام منتهي به عيد نوروز، آن‌ها درگير سفارشات مناسبتي هستند و اصلا چاپ کاتالوگ را قبول نمي‌کنند. اما يک چاپخانه به دليل دارا بودن تعداد زيادي دستگاه، مي‌تواند همزمان چندين سفارش را هندل کند و به نوعي انعطاف‌پذيري لازم را براي پذيرش درخواست‌هاي تبليغاتي شما دارد. از سوي ديگر، اگر يک موسسه‌ي ارائه‌کننده‌ي خدمات چاپ ديجيتال، وب‌سايت نيز داشته باشد، کار شما راحت‌تر است و با دردسرهاي مراجعه‌ي حضوري نيز روبه‌رو نخواهيد بود.
هرچند که در موارد خاص، سپردن چاپ ديجيتال به يک کسب‌وکار خرد مي‌تواند چاره‌ي کار باشد، اما به طور کلي و در عموم سفارشات تبليغاتي از جمله چاپ کاتالوگ، اعتماد به يک چاپخانه بهترين و هوشمندانه‌ترين روش اجراي کمپين‌هاي تبليغاتيِ کاغذي است. اگر به اين توصيه‌هاي من عمل کنيد، سنگي جلوي پاي شما ظاهر نمي‌شود.
درباره این سایت